売った日には、現金の代わりに売掛金
商品を20,000円で掛け販売すると、まだ現金は入っていません。しかし、商品を販売したので売上は発生しています。
借方は現金ではなく、代金を受け取る権利である売掛金20,000円。貸方は売上20,000円です。
| 場面 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 掛けで商品を販売 | 売掛金 | 売上 |
| 売掛金を現金で回収 | 現金 | 売掛金 |
| 掛けで商品を仕入れ | 仕入 | 買掛金 |
| 買掛金を現金で支払い | 買掛金 | 現金 |
代金を回収した日は、権利が現金に変わる
後日、売掛金20,000円を現金で回収したら、現金が増え、売掛金が減ります。借方は現金、貸方は売掛金です。
販売時にすでに売上を記録しているので、回収時にも売上を記録すると二重計上になります。
買う側では、買掛金という負債を使う
商品を掛けで仕入れたときは、借方に仕入、貸方に買掛金を記録します。後日支払うときは、買掛金を借方に記録して負債を減らし、支払手段の現金や普通預金を貸方に置きます。
売掛金と買掛金は通常の営業取引である商品売買について使う科目として、ここでは学びます。
一部だけ決済したら、残りの権利・義務は残る
売掛金50,000円のうち17,000円が普通預金に入金されたら、仕訳するのは普通預金17,000円／売掛金17,000円です。売掛金の残り33,000円はまだ回収していないので消しません。
買掛金も同じく、支払った分だけ義務を減らします。期間の残高は「期首残高＋掛け取引で増えた額−決済で減った額」。
今回は値引き・返品・手数料・消費税を扱いません。