現金と預金は別の勘定科目
手元の紙幣・硬貨と銀行口座の残高を一緒にしてしまうと、手元にいくらあるのかわからなくなります。そのため、現金と普通預金は別々に記録します。
いずれも資産ですが、勘定科目は同じではありません。この授業では紙幣・硬貨の現金と普通預金だけを扱います。
| 取引 | 借方：増える資産 | 貸方：減る資産 |
|---|---|---|
| 現金を普通預金に預ける | 普通預金 | 現金 |
| 普通預金から現金を引き出す | 現金 | 普通預金 |
預け入れると、増えるのは普通預金
現金30,000円を普通預金に預けた場合、普通預金が30,000円増え、現金が30,000円減ります。どちらも資産なので、増えた普通預金は借方、減った現金は貸方です。
手数料がない前提なら、費用も収益も発生しません。
引き出すときは、増減を反対にする
普通預金から現金を引き出す場合は、現金の増加を借方、普通預金の減少を貸方に記録します。取引文の「預けた」「引き出した」を暗記するより、取引後にどちらが増えるかを考えると応用できます。
預金口座の種類が指定されたら、その科目を使います。
仕訳の金額と、取引後の残高を分ける
現金12,000円・普通預金30,000円の状態から現金8,000円を預けると、現金は4,000円、普通預金は38,000円です。仕訳に書くのは今回移した8,000円で、残高38,000円ではありません。
手数料がなく他の取引もなければ、合計42,000円は変わりません。紙幣の枚数が条件にある場合は、先に移す金額を合計してから科目と左右を決めましょう。